Интернет-проект "Высшее образование в Омске" (20 августа) представляет
разнообразные данные по формату PDF для электронных документов

Администрация сайта не несёт ответственности за содержание данных, кроме случаев, оговоренных особо
Распространение и использование настоящих данных имеет исключительно некоммерческий характер
Все ссылки и данные взяты исключительно в Сети из открытых общедоступных интернет-источников

Invented by Adobe Systems and perfected over 15 years, Adobe Portable Document Format (PDF) lets you capture and view robust information - from any application, on any computer system - and share it with anyone around the world. Individuals, businesses, and government agencies everywhere trust and rely on Adobe® PDF to communicate their ideas and vision.

Open format - De facto standard for more secure, dependable electronic information exchange - recognized by industries and governments around the world. Compliant with industry standards including PDF/A, PDF/X, and PDF/E.

As of January, 2007, Adobe is working with an ISO Technical Committee to submit PDF 1.7 to ISO for approval as a formal, open standard, named ISO 32000. ISO 32000 will be maintained and further developed by this technical committee with the objective of protecting the integrity and longevity of PDF. This will provide a formal, open standard for the billion+ PDF files in existence today.

Multiplatform - Viewable and printable on any platform - Macintosh, Microsoft® Windows®, UNIX®, and many mobile platforms.

Extensible - More than 1,800 vendors worldwide offer PDF-based solutions including creation, plug-in, consulting, training, and support tools.

Trusted and reliable - More than 200 million PDF documents on the web today serve as evidence of the number of organizations that rely on Adobe PDF to capture information.

Maintain information integrity - Adobe PDF files look exactly like original documents and preserve source file information - text, drawings, 3D, full-color graphics, photos, and even business logic - regardless of the application used to create them.

Keep information secure - Digitally sign or password-protect Adobe PDF documents created with Adobe Acrobat® 8 or Adobe LiveCycle™ software.

Searchable - Leverage full-text search features to locate words, bookmarks, and data fields in documents.

Accessible - Adobe PDF documents work with assistive technology to help make information accessible to people with disabilities.

PDF Portable Document Format. This is the file format for documents viewed and created by Adobe's Acrobat Reader, Capture, Distiller, Exchange and the Acrobat Amber Plug-in for Netscape Navigator. The PDF file format was developed to allow everyone to be able to read PDF documents even though they don't have the program which created them. All you need to view an PDF document is a free version of Acrobat Reader, which is available on www.adobe.com. PDF documents can include text, colors, diagrams, photographs. A PDF image of a document is very good quality. You can typically read even the smallest type.

PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format, произносится пи-ди-эф) - платформонезависимый формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции, - значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Acrobat Reader, а также программы сторонних разработчиков. Для создания PDF-документов требуются shareware-программы Adobe Systems - Acrobat Standard или Acrobat Professional, либо программы сторонних разработчиков.

Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. Имеется возможность импорта из большинства современных форматов текстовых документов, векторных и растровых графических форматов. В этом формате распространяется большинство сопутствующей документации.

Формат PDF (Portable Document Format), разработанный компанией Adobe в 1992 г., сегодня, безусловно, стал общемировым стандартом обмена и хранения цифровых документов. Да, он не вполне совершенен, а для работы с PDF-файлами в Windows необходимо устанавливать дополнительное ПО. Тем не менее, на данный момент это единственный формат файлов, будь то текст, графика, электронные таблицы или документ почти любого другого типа, который будет гарантированно прочитан на любом компьютере.

Файл PDF можно сравнить с бумажными отпечатками, но в электронном виде. Подобно распечатанному документу, где ничего нельзя изменить, почти не поддается изменению и документ, преобразованный в формат PDF: ни добавить абзац в середину письма, ни вставить колонку в таблицу не удастся. Для внесения даже небольших изменений вроде исправления опечаток требуется специальное ПО (например, рассмотренные ниже программы Adobe Acrobat 8 Standard, BullZip PDF Printer, deskPDF Professional или PDF Converter Professional 4). Чтобы внести существенные изменения, нужно отредактировать исходный документ в той программе, в которой он был создан (например, в Microsoft Word или Excel), после чего заново создать PDF-файл.

Страницы в файле PDF гораздо функциональнее своих бумажных сестёр. В отличие от последних, они могут содержать встроенные звуковые и видеофайлы, а также гиперссылки для мгновенного перехода к другим частям документа или внешним ресурсам. Кроме того, PDF-файлы позволяют устанавливать разного рода защиту, препятствующую несанкционированному чтению, печати или изменению файлов.

Программы для работы с файлами PDF можно поделить на три категории: средства для просмотра PDF, для преобразования файлов других форматов в PDF, и для редактирования PDF (программы-редакторы всегда умеют читать и создавать файлы PDF). Программы просмотра и конвертеры обычно бесплатны. Например, вы можете свободно скачать Adobe Reader, либо, воспользовавшись поиском, отыскать в Сети ряд других бесплатных утилит для чтения PDF (хотя сколько-нибудь серьёзных причин использовать их, а не продукт Adobe, я не вижу). Также не составит труда найти в Интернете и массу бесплатных программ, создающих в системе виртуальные принтеры, после чего для создания PDF-файла нужно просто "распечатать" исходный документ на этом принтере из любого Windows-приложения.

Увы, но PDF-редакторы к категории бесплатного ПО не относятся, их цены варьируются от 20 до 1000 долл. Так же сильно различаются и их возможности. Одни программы специально предназначены для преобразования отсканированных документов в PDF, другие рассчитаны на работу с САПР и графикой высокого разрешения, а функциональность третьих лишь немногим шире, чем добавление одного PDF-файла к другому. Все редакторы позволяют изменять порядок следования страниц в файле, и почти все - объединять страницы из одного или нескольких PDF-файлов. Большинство редакторов имеют функции выделения (подсветки) текста, добавления "липких листочков" с комментариями, проверки и корректировки орфографии, а также удаления и замены изображений. Некоторые программы умеют экспортировать PDF в формат Word или HTML, хотя надо признать, что результат такого преобразования почти всегда нуждается в последующей корректировке. Для корпоративного применения важно, чтобы редактор позволял создавать PDF-файлы с полями, допускающими последующее заполнение. При открытии PDF-файла такого типа в программе просмотра пользователь может заполнить форму, а вы - извлечь данные по получении готового результата.

Среди редакторов PDF есть такие, которые позволяют действительно удалять "замазанный" вами текст, оберегая, таким образом, вас от посягательств хакеров, легко отыскивающих в документах такие "засекреченные" места. Кроме того, некоторые редакторы имеют функцию распознавания символов, т.е. умеют преобразовывать полученные в результате сканирования изображения в доступный для поиска текст, а также возможность индексировать один или несколько PDF-файлов, сохраняя результаты либо в отдельном файле, либо встраивая их непосредственно в PDF (благодаря чему даже в очень больших документах поиск занимает совсем мало времени без необходимости открывать дополнительный индекс-файл).

Формат PDF - открытый. С момента его первой публикации компанией Adobe появился ряд улучшенных версий. Большинству рядовых пользователей не нужно беспокоиться о том, совместимы ли их PDF-файлы с какой-либо из спецификаций PDF, в то время как корпоративным, правительственным и образовательным учреждениям, а также профессионалам в области графического дизайна знать о вариантах реализации формата необходимо.

Например, PDF/A - это одобренный международный стандарт для долгосрочного хранения документов. В нём не предусмотрены мультимедийные возможности, как в более новых версиях PDF, но зато по причине своего интернационального статуса он гарантированно может быть использован в нынешних и будущих версиях операционных систем. Среди других подвидов можно отметить PDF/E для обмена инженерными документами и PDF/X, предназначенный для использования профессионалами-дизайнерами, которым требуется точная цветопередача. До сих пор находится в стадии разработки стандарт PDF/UA (UA=universal access, всеобщий доступ), ориентированный на тех пользователей, которые испытывают трудности (например, из-за проблем со здоровьем) с обычным чтением.

Нужно сказать, что системы Macintosh и Linux имеют встроенные средства для создания и чтения файлов PDF. Если же у вас компьютер с Windows, и продавшая его вам фирма не позаботилась о предварительной установке ПО для работы с PDF, вам потребуется загрузить из Интернета Adobe Reader и программу для создания PDF (платную или бесплатную). Те, кто работает с пакетом Microsoft Office 2007, могут бесплатно загрузить для него дополнительный модуль под названием Microsoft Save as PDF or XPS (его легко найти с помощью какого-либо поискового сервера, например, Google), после установки которого в меню Office 2007 появятся команды сохранения в PDF и в XPS. Вы спрашиваете, что такое XPS? Это продвигаемая компанией Microsoft альтернатива стандарту PDF на основе языка XML. Вероятно, вы никогда о ней не слышали, поэтому лучше использовать PDF.